株式会社ビージーシステムは武州ガスグループから生まれたIT技術の専門家です。

株式会社ビージーシステム（以下当社）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

お客様個人情報の利用目的

当社は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。

• 社販売商品・提供サービスに関する保守点検・アフターサービス、新製品のお知らせ、ならびに研究開発をするため。
• お客様からのお問い合せに対する回答のため。
• 当社における商品・サービス・受託開発等の販売、納品、請求、売掛金・入金管理をするため。
• 当社商品に関するお客様からの問い合わせに対応するため。
• 販売情報の集積による販売動向の調査分析をするため。

受託情報個人情報の利用目的

• 当社では、お取引先との間で締結された受託契約の範囲内で、お取引先の保有個人情報に対する受託処理を行います。 受託業務の過程で、取得したお取引先の保有個人情報については、当社独自の事業に資する目的での再利用はいたしません。

第3者への提供について

• 当社では、お客様の承諾がない限り、収集した個人情報を第三者に提供いたしません。 但し、商品や有料サービスの料金を決済する場合に、お客様の口座番号の正確性を確認するために、金融機関などとの間で個人情報を交換する場合があります。 また、法律に基づき開示しなければならない場合や、当社とお客様の権利・財産・安全などを保護／防衛するために必要であるとの合理的な判断を行う場合は、個人情報を開示することがあります。
• 当社の取り扱う受託情報については、当社独自の判断によって、第三者への提供はいたしません。
• 受託契約に基づき、お取引先の商品や有料サービスの決済のため、指定された金融機関等との間で、お取引先の保有個人データならびに決済データの交換を行います。
• 受託業務を遂行する過程で、当社の指定する第三者へ業務の再委託を行う場合があります。 その際に個人情報の開示・提供を行う必要性が発生した場合は、必要最低限度の項目とし、当社の選定基準を満たし、かつ機密保持契約を結んだ企業にのみ行います。 また、再委託については、お取引先との文書による事前の承諾を以ってのみ行います。

個人情報の管理について

• 収集した個人情報は、当社のコンプライアンス・プログラムに則り、厳正な管理下で安全に取り扱います。 当社では、当社が信頼に足ると判断し、個人情報の機密保持契約を結んだ企業に、業務の一部として、個人情報の取り扱いを委託する場合もありますが、この場合にも、お客様の個人情報は、当社のコンプライアンス・プログラムのもとで保護されます。

登録情報の修正等について

• 当社は、お客様の個人情報を可能な限り最新かつ正確な内容で管理いたします。 また、お客様からお申し出があった場合は、ご本人の認証手続きを経た後に、個人情報の開示を行います。 お客様ご本人または、しかるべき代理人の方から、登録内容が正確でない等のお申し出がある場合は、速やかにその内容を確認し、適確に登録情報の追加・修正・変更・訂正または削除を行い、必要によっては抹消致します。
• 但し、個人情報の登録を抹消することにより提供できない商品・サービスが発生する場合があります。 開示・訂正等をご希望の場合は、当社所定の≪個人情報開示等申請書≫に必要事項を記載していただき、当社の「お客様相談窓口」へ御送りください。

個人情報取り扱い業務責任者

• 株式会社ビージーシステムの個人情報取り扱い業務責任者は以下のとおりです。
• 個人情報取り扱い業務責任者　（セキュリティ業務責任者）
  株式会社ビージーシステム　　　業務グループマネージャー　　尾崎　眞

お問い合わせ窓口（お客様相談窓口）

• 個人情報の開示・訂正等のお申し出は下記≪お客様相談窓口≫宛てに郵送もしくはＦＡＸでお願いいたします。

所在地 ：　〒350−1175　埼玉県川越市笠幡85番地3
TEL. 049-232-9111　FAX. 049-232-9211
e-mail. bgsystem@bgsystem.co.jp
株式会社ビージーシステムにおける個人情報保護に関するご質問・ご意見などは、こちら まで連絡ください。